Les p'tits papiers
Annaig COLLIAS - Facilitation graphique, Formation, Accompagnement, Illustration
DONNER À VOIR LE COMPLEXE
de manière HUMAINE & ATTRACTIVE
grâce à la facilitation graphique
dans le Sud-Ouest
QU'EST-CE QUE LA FACILITATION GRAPHIQUE ET À QUOI ÇA SERT
La FGCP définit la facilitation visuelle comme "la visualisation au service des interactions". En somme, cela correspond au fait d'utiliser le dessin, le texte et la hiérachie de l'information pour cartographier et donner à voir des échanges ou une présentation.
Car la pensée visuelle a de nombreux avantages, et non des moindres !
Tout d'abord, elle permet de rendre le complexe accessible mais aussi attrayant. Exit alors les bilans de réunions en pdf de 15 pages que personne ne lit tant ils sont rébarbatifs ! Vos contenus sont allégés, centrés sur l'essentiel et aisément compréhensibles sans tomber dans le simplisme
.
De plus, la visualisation graphique favorise la mémorisation car elle fait appel à nos deux hémisphères : le gauche rationnel et le droit créatif.
Enfin, elle implique les participants, leur donne une place et enregistre leur propos. L'implication de chacun est ainsi prise en compte dans le processus et la réflexion.
Le facilitateur graphique, en véritable accompagnateur visuel de processus peut intervenir à tous les moments d'un temps de réflexion ou de dialogue : avant, pendant mais aussi après !
EN AMONT DE VOS RÉUNIONS, JE CRÉE DES VISUELS DE TRAVAIL ET DES SUPPORTS DE RÉFLEXION POUR FACILITER VOS ÉCHANGES ET VOTRE RÉFLEXION COLLECTIVE
Préparer un temps collectif de réflexion et de travail implique de réfléchir aux supports qui seront donnés aux membres de votre équipe pour favoriser ce temps, puis de les créer. Oui mais voilà, vous n'avez pas le temps ou les compétences nécessaires pour concevoir en amont ce type de documents...
Située entre Bordeaux et Toulouse, dans le sud des Landes, je vous y aide, en présence comme à distance. Il vous suffit de m'expliquer quels sont les objectifs et les modalités de votre réunion. Ensuite, la magie opère et je crée pour vous ce document de travail en format numérique (mais toujours avec un crayon !) et vous l'envoie.
Durant tout le processus, je vous tiens au courant de ses étapes et m'assure de votre satisfaction et du fait que mon travail correspond à vos attentes.
EN DIRECT, J'ENREGISTRE VISUELLEMENT VOS RÉUNIONS, SÉMINAIRES ET CONFÉRENCES AVEC LE GRAPHIC RECORDING
La vie de votre entreprise ou de votre collectif est jalonnée d'étapes clés qui prennent vie dans des temps collaboratifs de réflexion et de travail : séminaires, réunions pour définir votre plan et votre feuille de route pour les années à venir, temps de bilan...
Ces moments ont particulièrement besoin d'être synthétisés et accessibles. Le risque, c'est que leur forme ne les rende pas attractifs...
Or, on sait tous aujourd'hui qu'un long texte atteint plus difficilement sa cible ou son but. Les scientifiques du MIT affirment même que notre cerveau interprète 60 000 fois plus rapidement les images qu'un texte !
C'est pourquoi, afin que ces étapes clés ne tombent pas aux oubliettes, il est primordial que leur forme soit la plus compréhensible et attrayante possible.
Pour ce faire, j'enregistre en direct, feuille et stylo à la main, vos temps coopératifs de réflexion et de travail. Pour cela, je construis pas à pas une représentation graphique des échanges en direct ! Il faudra, avant le jour J, m'indiquer quels seront les objectifs, le déroulé de ce temps et la teneur globale des propos qui y seront tenus.
Ce travail peut également se faire de manière différée.
EN DIFFÉRÉ, JE VOUS LIVRE DES DOCUMENTS VISUELS DE SYNTHÈSE DE VOS RÉUNIONS, CONFÉRENCES ET JOURNÉES DE RÉFLEXION
Quelle que soit la réunion dont on parle, le problème reste le même : comment rendre une synthèse accessible, compréhensible et attractive ?
Là encore, la clé réside dans les outils de la pensée visuelle.
Tout comme je peux enregistrer en direct les échanges, je peux également assister à une réunion puis vous délivrer, a posteriori, un document de visualisation de ce qui s'est passé et dit durant ce moment.
Contrairement au graphic recording, ce travail peut se réaliser à distance et ne nécessite pas de travail préparatoire. En effet, je n'ai pas besoin pour celui-ci d'arriver à la réunion avec une idée précise de ce qui va se dire et avec un template déjà défini à remplir. Ce dernier maturera dans mon esprit pendant et après les échanges !